AI 可以幫我準備到什麼程度?
每題只需要幾分鐘。先做判斷,再看看不同選擇背後的取捨。
主管說明早的專案檢討會「你也一起來聽聽」,但議程沒有列你,也沒說要做什麼。你得在下班前判斷,自己只是旁聽,還是其實需要準備資料甚至上場發言。
明早要陪主管參加客戶週會,你只剩兩小時準備三份資料,但三件事都還沒開始,主管也沒說哪個最重要。時間有限,你得判斷今天該優先把力氣放在哪一件事上。
明天要協助主管參加跨部門提案會,主管說主要要說服王經理,但六位出席者你只認得兩位。手上的資料又偏技術,你得在會前判斷這份內容該先對誰、怎麼調整。
客戶會議中,客戶突然追問你負責的功能能否在下週三前上線;主管當下沒有接話,而你只知道目前仍在測試、還有驗證未完成,卻被期待立刻給出對外時程。
你負責整理會議待辦,但多人只表示「可以幫忙看看」,沒有明確承諾接手;會議又快結束,你得在責任未明的情況下決定如何記錄,也不確定哪些發言算真正接手。
AI 很快把內部方案討論整理成完整會議紀錄,看起來已經可以寄出;但當收件對象從內部與會者延伸到客戶時,同一份紀錄是否還能直接使用,成了新的問題。
主管要你把會上口頭提到的客戶滿意度寫進季報,但手上只有原始問卷,沒有對應報表或數字來源。真正的難題是,這個聽來合理的數字能不能直接成為正式報告內容。
會議決定下週三完成新報表,但關鍵資料要靠未出席的資訊部支援,主持人只說「應該沒問題」。真正的難題是,會議裡說好的安排,是否真的等於對方已經同意配合。