不是看懂表格就算完成
每題只需要幾分鐘。先做判斷,再看看不同選擇背後的取捨。
主管要你交出本月新客戶數,但兩千列名單裡有重複公司、名稱寫法不一,建檔日期也大量缺漏。你得在資料品質不完整的情況下,判斷這個數字究竟能不能直接算。
主管要你準備本季營收年增率,你算出成長 60%,數字漂亮得有點不尋常,但基期背景並不清楚。今天上午就得處理完,你得判斷這個數字能不能直接放進月會。
你接手更新三人共用的每週銷售報表,卻發現同一批舊資料的合計比上週少了 8%。最近又有人改過檔案,但沒留下說明,你得先判斷這個差異到底是怎麼來的。
主管要你明天提案前,把包含多個月份、區域與產品的銷售資料做成圖表,但沒有交代要傳達的重點或使用情境;你得在時間有限下決定呈現什麼,卻缺少判斷依據。
你整合三家門市匯出檔做月報,公式都有結果、畫面也沒有錯誤,但主管下午三點就要看;在沒有其他報表可對照下,你得判斷數字看起來正常是否真的代表資料完整。
主管要你今天把分析用 Excel 寄給客戶,檔案看似只是一般分析表,卻有多個分頁與隱藏內容。難題是,在時間壓力下你能不能判斷哪些內容適合直接對外。
整理月報時,你發現三月退貨率只有 0.4%,遠低於其他月份約 4% 的水準,看起來像輸入錯誤。真正的難題是,你能不能判斷這個異常值是否可信。
主管要你今天完成客戶折扣欄,AI 已產生能跑出結果的查表公式,但你自己不熟公式。真正的難題是,當公式看起來正常運作時,你能不能判斷那些數字真的查對了。