AI 可以幫我整理,但重點由誰決定?
每題只需要幾分鐘。先做判斷,再看看不同選擇背後的取捨。
主管要你沿用上季簡報更新這季版本,舊檔和新數字都在手上,但這次的聽眾與用途都不清楚。週五就要用了,你得在沿用舊架構與重新判斷方向之間做選擇。
主管要你做一份給各部門主管看的簡報,你只提供主題與兩段背景,AI 卻快速產出完整的 10 頁大綱。內容看起來專業,你得判斷這份大綱能不能直接拿來往下做。
你花三天做完 20 頁營運分析簡報,每頁都有圖表和數字,但主管看完只問「所以重點是什麼?」下週一就要給老闆看,你得重新判斷哪些內容真正重要、該怎麼排序。
主管要你在高層簡報寫「客戶對新服務滿意度很高」,但手上只有 5 封正面回信,回覆母體與挑選方式都不清楚;你得在說法要有力與證據不足之間做取捨。
你要在主管簡報引用「市場年成長 12%」,但只找到一篇沒有原始報告連結的二手文章;週三就要用,你既想保留具體數字,又無法確認它的定義與出處是否可靠。
三位同事各自提供季報內容,AI 已把格式與語氣整理得很一致。真正的難題是,當各段看起來像同一份作品時,你還能不能看出內容放在一起是否真的說得通。
原本只給自己部門看的流程檢討簡報,下週突然多了採購部經理這位讀者。內容沒變,但當簡報跨出部門後,你得重新判斷這些說法會被怎麼理解、是否適合原樣呈現。
主管要你會前把簡報寄給大家,但這份簡報原本只為現場口頭說明設計。真正的難題是,當同一份簡報換成先讓人自己讀時,原本夠用的內容還能不能讓人看懂。